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行政助理
2016-01-25 11:34:51   来源:   评论:0

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1、负责前台电话热线,做好来电咨询、转接工作,登记咨询客人的姓名以及电话号码。
2、负责对来访客户的接待、基本咨询和引见。
3、及时更新所里新进人员通讯录。会议纪要的编辑。
4、公司文件、资料、快递、报刊、传真的收发工作。
5、负责办公室的管理,保持办公环境的整洁和美观。
6、于每月25日之前,统计快递费用,形成报表,交予行政部门。
7、协助行政部门进行采购办公用品、名片制作等工作,于每月25日前统计公司办公文具采购情况及费用,形成办公文具采购报表交予行政部门。
8、负责清洁费、花卉租赁等行政请款报销工作。
9、负责办公室图书的采购及管理工作;对公外联事务的资料送达工作;完成上级领导交办的其他工作任务。。
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